AGENCE événementielle
saint jean de luz - côte basque
Ô'Event
agence événementielle
Créateurs d'expériences immersives pour petits et grands
Fondée en 2014, Ô’évent est votre agence événementielle dédiée à l’art de l’immersion, pour les particuliers comme pour les professionnels, qu’il s’agisse d’émerveiller les enfants ou de surprendre les adultes.
Nous concevons des événements sur-mesure où chaque détail contribue à une expérience captivante et mémorable. De la scénographie immersive aux animations interactives, nous donnons vie à vos rêves et à vos objectifs.
Vous êtes un particulier en quête d’un anniversaire féerique ou d’un mariage enchanteur ? Vous êtes un professionnel désireux d’organiser un événement d’entreprise original ou un team-building stimulant ? Chez Ô’évent, nous mettons notre créativité et notre expertise à votre service pour faire de chaque occasion un moment unique et marquant.
Bien que jeunes, notre passion et notre engagement nous ont déjà permis de créer des événements qui ont touché et conquis nos clients. Nous sommes impatients de découvrir vos projets et de les transformer en réalités immersives qui dépasseront vos attentes.
Téléchargez notre brochure
Agence événementiel événementiel au Pays basque
nos services
Immersifs
Organisation
De la conception à la réalisation, notre agence, basée à Saint-Jean-de-Luz, est votre expert en organisation d’événements dans toute la Nouvelle-Aquitaine. Nous gérons chaque étape : planification détaillée, gestion budgétaire rigoureuse et coordination de prestataires de confiance. Confiez-nous vos projets (mariage, séminaire, anniversaire, etc.) et vivez un événement parfaitement orchestré, sans le moindre stress.
Avec notre agence, votre succès est notre priorité !
Décoration
Donnez vie à vos visions avec notre service de décoration événementielle sur mesure, disponible depuis sur la côte Basque pour toute la Nouvelle-Aquitaine. Notre équipe de décorateurs talentueux transforme tout lieu en un cadre enchanteur et personnalisé. Du choix des thèmes et palettes de couleurs à l’installation minutieuse de chaque élément (fleurs, éclairages, mobilier…), nous créons des ambiances uniques et immersives qui captiveront vos invités.
Faites de votre événement une expérience visuelle inoubliable !
Animation
L’ambiance d’un événement se construit aussi par le partage et l’amusement. Basée à Saint-Jean-de-Luz, notre agence se spécialise dans la conception et l’animation de jeux sur mesure, disponibles partout en Nouvelle-Aquitaine. Loin des prestations classiques de DJ, nous créons des expériences ludiques, intérieures et extérieures, pour les enfants, les adultes et les professionnels. Notre objectif ? Apporter cohésion, compétition amicale, souvenirs impérissables et moments magiques à vos participants.
Dynamisez vos événements avec des animations qui rassemblent et divertissent de façon originale.
location
Équipez votre événement en toute simplicité grâce à notre service de location de matériel événementiel, accessible depuis Saint-Jean-de-Luz pour toute la Nouvelle-Aquitaine. Notre vaste catalogue inclut de multiples éléments de décoration. Simplifiez votre logistique et bénéficiez d’équipements de haute qualité, livrés et installés selon vos besoins.
Une solution économique et flexible pour un événement parfaitement équipé.
L'agence
de saint jean de luz
Fondée en 2014 par Damien et Jennifer, notre passion au cœur de l’événementiel est de créer des expériences mémorables pour tous.
Que ce soit pour un joyeux anniversaire en famille ou un événement d’entreprises organisé par un comité d’entreprise, nous sommes dédiés à faire de chaque instant un souvenir précieux.
Nous concevons des événements uniques et inoubliables dans tout le Pays Basque, les Landes et le Béarn, que ce soit à Saint-Jean-de-Luz, Biarritz, Bayonne, Pau ou Capbreton.
Notre approche repose sur une organisation rigoureuse, une animation captivante et une décoration soignée pour sublimer chaque occasion.
Nous mettons l’accent sur la qualité de nos prestations, une fiabilité à toute épreuve et un accompagnement personnalisé à chaque étape de votre projet.
services
aux particuliers
- Anniversaires Enfants (Thèmes immersifs, jeux)
- Anniversaire Adultes (Soirées à thème originales)
- Fêtes de Famille (Cousinades, baptêmes...)
- Baby Showers, EVJF/EVG festifs
- Gender Reveal
services
aux professionnels
- Séminaires & Team Building immersifs (services incentives)
- Lancements de Produits impactants
- Soirées d'Entreprise & Galas
- Fêtes annuelles (Noel, Halloween, ...)
Avis clients
Notre portfolio
Plongez au cœur de l'événement !
Cliquez pour explorer l'article complet et revivre l'ambiance magique.
Notre Passion :
Créer L'inoubliable
Chez Ô’évent, nous sommes plus qu’une simple agence événementielle. Nous sommes des créateurs d’expériences, des architectes d’ambiances immersives qui transforment chaque occasion en un moment magique et mémorable.
Notre mission est de donner vie à vos idées les plus folles, en orchestrant chaque détail avec passion, créativité et professionnalisme. De la conception à la réalisation, nous vous accompagnons pour que votre événement soit unique et à votre image.
Nos valeurs : Créativité, Immersion, Personnalisation, Écoute.
Votre demande
Et si nous donnions vie à vos projets ?
FAQ
Où intervenez-vous ?
Chez Oevent, notre expertise est solidement ancrée en Nouvelle-Aquitaine, plus précisement dans les département des Pyrénées-Atlantiques (64), les Landes (40), la Gironde (33). C’est notre zone de prédilection, ce qui nous permet d’avoir une connaissance approfondie des prestataires locaux, des lieux d’exception, et des spécificités régionales, garantissant ainsi une logistique fluide et des événements mémorables.
Pour encourager l’organisation d’événements dans notre région, nous appliquons une politique de frais de déplacement transparents :
Intervention en Nouvelle-Aquitaine : Nous intervenons sur l’ensemble des départements de la région (Gironde, Pyrénées-Atlantiques, Charente-Maritime, etc.)
Frais de déplacement : En dehors de nos bureaux principaux, les frais sont calculés à un taux fixe de 0,80 € par kilomètre. Ce montant est clairement inclus et détaillé dans votre devis initial.
Bien que la Nouvelle-Aquitaine soit notre cœur de métier, nous étudions avec plaisir tout projet nécessitant une intervention nationale ou internationale. Notre flexibilité nous permet d’apporter notre savoir-faire partout où votre événement a besoin d’être organisé. N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet, quelle que soit sa localisation.
Quel est le budget minimum nécessaire pour faire appel à vos services d'organisation d'événements ?
Le budget d’un événement est l’élément le plus variable, car il dépend entièrement de vos objectifs, du format (physique, virtuel ou hybride), du nombre de participants et de la complexité logistique. Il est donc difficile de donner un chiffre unique sans échange.
Cependant, il est important de comprendre la structure de nos coûts :
Le Budget Opérationnel de l’Événement : Ce sont les dépenses directes (location de salle, traiteur, artistes, technique, etc.). Nous travaillons pour optimiser ce poste au maximum.
Les Frais de Prestation de l’Agence Oevent : Nos frais se composent de deux éléments principaux :
Frais de Création de Dossier : Il s’agit d’un forfait initial couvrant la recherche de concept, la proposition de lieux, la création de scénarios détaillés et la consultation initiale des prestataires. Ces frais garantissent le lancement professionnel et l’étude approfondie de votre projet.
Main d’Œuvre (Création & Installation) : Ce poste représente le coût de notre expertise, incluant le temps de travail de nos équipes de chefs de projet pour la conception créative, la gestion logistique avant l’événement, ainsi que le temps passé sur place pour l’installation, la coordination et la désinstallation.
Notre approche budgétaire est 100% transparente. Dès notre premier échange et la définition de vos besoins, nous vous fournissons une estimation claire et détaillée, séparant les coûts opérationnels des frais d’agence, pour que vous ayez une vision complète de votre investissement.
La meilleure façon d’obtenir un budget précis est de nous contacter pour une première discussion sans engagement.
Pour encourager l’organisation d’événements dans notre région, nous appliquons une politique de frais de déplacement transparents :
Intervention en Nouvelle-Aquitaine : Nous intervenons sur l’ensemble des départements de la région (Gironde, Pyrénées-Atlantiques, Charente-Maritime, etc.)
Frais de déplacement : En dehors de nos bureaux principaux, les frais sont calculés à un taux fixe de 0,80 € par kilomètre. Ce montant est clairement inclus et détaillé dans votre devis initial.
Bien que la Nouvelle-Aquitaine soit notre cœur de métier, nous étudions avec plaisir tout projet nécessitant une intervention nationale ou internationale. Notre flexibilité nous permet d’apporter notre savoir-faire partout où votre événement a besoin d’être organisé. N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet, quelle que soit sa localisation.
Quels types d'événements gérez-vous principalement
Chez Ô’évent, notre agence excelle dans la création d’expériences mémorables en assurant l’organisation, l’animation et la décoration de chaque projet. Notre expertise se divise en deux grands pôles pour répondre précisément à tous vos besoins.
1. Événements Professionnels (B2B)
Ces événements sont conçus pour renforcer la cohésion, célébrer la réussite, former ou promouvoir votre activité :
- Séminaires & Conventions
- Lancements de Produits
- Team Buildings & Incentives
- Soirées de Gala & Cérémonies
- Inaugurations & Portes Ouvertes
2. Événements Particuliers (B2C & Privés)
Nous mettons notre savoir-faire logistique et créatif au service de vos moments personnels importants (Note : Si votre agence ne fait pas de mariage, retirez-le).
- Anniversaire (Enfants & Adultes)
- Fêtes de Famille
- Baby Showers & Gender Reveals
- Fêtes de Fin d’Année
- Baptêmes et événements religieux
Combien de temps à l'avance est-il nécessaire de vous contacter pour organiser un événement ?
Chez Oevent, notre expertise est solidement ancrée en Nouvelle-Aquitaine. C’est notre zone de prédilection, ce qui nous permet d’avoir une connaissance approfondie des prestataires locaux, des lieux d’exception, et des spécificités régionales, garantissant ainsi une logistique fluide et des événements mémorables.
Pour encourager l’organisation d’événements dans notre région, nous appliquons une politique de frais de déplacement transparents :
Intervention en Nouvelle-Aquitaine : Nous intervenons sur l’ensemble des départements de la région (Gironde, Pyrénées-Atlantiques, Charente-Maritime, etc.)
Frais de déplacement : En dehors de nos bureaux principaux, les frais sont calculés à un taux fixe de 0,80 € par kilomètre. Ce montant est clairement inclus et détaillé dans votre devis initial.
Bien que la Nouvelle-Aquitaine soit notre cœur de métier, nous étudions avec plaisir tout projet nécessitant une intervention nationale ou internationale. Notre flexibilité nous permet d’apporter notre savoir-faire partout où votre événement a besoin d’être organisé. N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet, quelle que soit sa localisation.
Si un problème majeur survient (ex: annulation de dernière minute, météo), comment réagit votre équipe ?
C’est une question essentielle. Chez Ô’évent, nous savons que même la meilleure planification peut être mise à l’épreuve par un imprévu (météo, problème de prestataires, urgence logistique).
Notre promesse est simple : Notre équipe trouve une solution à tous les problèmes, sans que vous ayez à intervenir.
Notre plan de réaction s’articule autour de trois piliers majeurs :
Anticipation et Plan B Systématique : Dès la phase de conception, nous élaborons un ou plusieurs Plans B pour les scénarios les plus probables (comme la pluie pour un événement extérieur, ou l’absence d’un orateur clé). Ce plan est prêt à être déployé instantanément.
Cellule de Crise Dédiée le Jour J : Le jour de l’événement, votre Chef de Projet Ô’évent est votre unique point de contact et est formé pour gérer l’urgence. Nous assurons une veille permanente et une coordination ultra-rapide avec tous les prestataires pour absorber le choc et mettre en œuvre les solutions de rechange sans perturber vos invités.
Réseau Solide de Partenaires : Grâce à notre solide réseau en Nouvelle-Aquitaine et au-delà, nous pouvons mobiliser rapidement des ressources de substitution (équipement, traiteur, personnel) pour combler toute défaillance de dernière minute.
En faisant confiance à Ô’évent, vous achetez la sérénité. Notre rôle est de gérer la crise en coulisses pour que votre événement se déroule comme prévu, ou mieux.
Pour encourager l’organisation d’événements dans notre région, nous appliquons une politique de frais de déplacement transparents :
Intervention en Nouvelle-Aquitaine : Nous intervenons sur l’ensemble des départements de la région (Gironde, Pyrénées-Atlantiques, Charente-Maritime, etc.)
Frais de déplacement : En dehors de nos bureaux principaux, les frais sont calculés à un taux fixe de 0,80 € par kilomètre. Ce montant est clairement inclus et détaillé dans votre devis initial.
Bien que la Nouvelle-Aquitaine soit notre cœur de métier, nous étudions avec plaisir tout projet nécessitant une intervention nationale ou internationale. Notre flexibilité nous permet d’apporter notre savoir-faire partout où votre événement a besoin d’être organisé. N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet, quelle que soit sa localisation.
Qui sera mon interlocuteur unique au sein de votre agence, et quelle expérience a-t-il/elle dans mon secteur d'activité ?
Chez Ô’évent, notre force réside dans la complémentarité de notre petite équipe de passionnés, basée en Nouvelle-Aquitaine.
Bien que notre agence soit composée de trois experts, vous bénéficierez d’un interlocuteur unique désigné comme Chef de Projet dès la validation de notre collaboration :
Diego (Commercial) : C’est votre premier point de contact. Il écoute attentivement vos besoins, définit la portée de l’événement et vous guide dans l’élaboration du budget initial.
Jennifer (Responsable Organisation et Décoration) : Elle est la garante de l’esthétique et de la logistique parfaite. Elle transforme votre vision en un design concret et s’assure que chaque détail (décoration, prestataires, lieu) est exécuté sans faute.
Damien (Responsable Animations et Coordination d’Équipes) : Il est le maître de l’ambiance. Il conçoit les animations pour engager vos participants et coordonne toutes les équipes sur le terrain (techniciens, artistes, serveurs) pour un déroulement impeccable.
Votre Chef de Projet (qui sera Jennifer ou Damien, selon la nature de votre événement) gérera la communication quotidienne et s’assurera que les trois pôles de compétence de l’agence travaillent en parfaite synergie pour votre succès.
Expérience Sectorielle : Nous vous invitons à consulter la section [Portefeuille / Références] de notre site pour découvrir les études de cas dans des secteurs similaires au vôtre. Notre approche est de toujours nous immerger dans votre culture d’entreprise pour que l’événement soit le reflet fidèle de votre marque.
Comment assurez-vous le respect de mon budget initial sans dérive de coûts imprévue ?
La gestion financière est une priorité absolue chez Ô’évent. Nous garantissons une maîtrise stricte de votre enveloppe budgétaire grâce à une méthode claire et rigoureuse :
Budget Transparent Dès le Démarrage : Dès l’acceptation de notre collaboration, nous mettons en place un budget prévisionnel détaillé et entièrement transparent. Ce document mentionne clairement les postes de dépenses (fixes et variables) ainsi que les marges potentielles pour certains frais (comme la météo, un invité imprévu, ou une prestation de dernière minute).
Maîtrise des Dépassements : Notre objectif est de ne jamais dépasser le budget initial sans accord. Cependant, si des frais supplémentaires incompressibles doivent survenir (par exemple, un nombre d’invités [PAX] additionnel, des animations ou des demandes de dernière minute), voici notre engagement :
Nous prenons le temps d’en discuter avec vous en amont.
Nous vous présentons la justification du coût et l’impact sur le budget global.
Aucun frais supplémentaire n’est facturé sans votre validation écrite préalable.
En choisissant Ô’évent, vous avez la garantie de la tranquillité financière. Nous veillons à ce que les surprises de votre événement soient uniquement du côté des animations, et jamais du côté de la facture.
Proposez-vous des solutions d'événements hybrides ou 100% virtuels en plus des formats physiques ?
Chez Ô’évent, notre passion est de créer des expériences tangibles qui favorisent les échanges authentiques et les rencontres réelles. Nous sommes convaincus que, malgré l’omniprésence du digital, le besoin de communication humaine directe est plus fort que jamais.
C’est pourquoi notre cœur de métier est exclusivement centré sur l’événement physique :
Événements 100% Physiques : Nous concevons, organisons et animons des événements où l’interaction en face-à-face est le moteur principal. Notre expertise vise à amener les gens à communiquer ensemble, à partager un moment et à créer des souvenirs collectifs sans l’intermédiaire d’un écran.
Notre Positionnement : Nous ne proposons pas de solutions d’événements 100% virtuels, ni d’animations digitales. Notre équipe se concentre sur l’excellence de la logistique, de la décoration, et des animations concrètes et « terre à terre » (artistes, jeux physiques, expériences sensorielles) qui engagent réellement vos participants.
En choisissant Ô’évent, vous optez pour une agence qui mise tout sur la qualité de l’expérience humaine et la force du présentiel.
Quelles sont les premières étapes après vous avoir contacté pour obtenir un devis personnalisé ?
Notre processus est conçu pour être à la fois rapide, transparent et très personnalisé, garantissant que le projet est parfaitement aligné avec vos attentes et votre budget dès le début.
Voici les étapes clés après votre première prise de contact avec l’équipe Ô’évent :
Étape 1 : Création du Dossier Client et Briefing Nous commençons par un échange détaillé (téléphone, visioconférence ou physique) pour comprendre l’ADN de votre événement, vos objectifs précis, votre public cible et vos contraintes budgétaires et logistiques. Cela permet l’ouverture de votre dossier dédié chez Ô’évent.
Étape 2 : Création du Moodboard et des Solutions Sur la base du briefing, notre équipe de création prépare un moodboard explicatif. Ce document visuel et conceptuel vous présente l’ambiance, les thématiques, ainsi que nos propositions concrètes d’animations, de décors et de scénographie. C’est le cœur créatif de votre événement.
Étape 3 : Devis Personnalisé et Première Rencontre Technique Une fois le concept validé, nous vous soumettons le devis personnalisé (transparent et détaillé, comme convenu). En parallèle, nous organisons une rencontre technique pour valider les aspects logistiques clés (visite de lieu, analyse des contraintes techniques).
Étape 4 : Validation et Lancement du Projet Si toutes les étapes vous conviennent, vous validez le devis et versez un acompte. Le contrat est signé, et l’équipe Ô’évent lance officiellement la phase opérationnelle : blocage des prestataires, production des décors et planification détaillée.